社会人として身につけておきたいマナー（外出編）

 

外出する前に伝えておきたい社会人のマナー

 

万が一、自分が席を外している間に大切な電話がかかってきたり、上司が仕事を頼みに来たりなどすると、誰にも告げずに席を外しているととても困りますし、重大な問題につながってしまう場合もあります。

 

 

時間に関する最低限のマナーとは？

 

社会人にとって時間の管理は非常に大切です。

待たされる側に対する配慮を欠かさないことが大事です。

以下、ありがちなシーンにおける最低限のマナーをご紹介します。

 

1. 1.席を外す際には、「会議室で打ち合わせをしてきます。２時ころには戻ります。」というように、「行き先」と「戻る時間」を近くの人に伝えておきましょう。
2. 2.もし、周りに誰もいないようでしたら、「行き先」と「戻る時間」をメモして机の上の見つけやすい場所に置いておきましょう。
3. 3.行き先予定表などのボードがあれば、「行き先」と「戻る時間」を記入して外出しましょう。
4. 4.この場合、記入した時間よりも早く戻るように気をつけましょう。
5. 5.「戻る時間」が予定よりも遅くなってしまう場合は、連絡を入れるように気をつけましょう。
6. 6.どうしても電話連絡ができない場合は、終わり次第、なるべく早く連絡しましょう。

 

画像出典：mirror.co.uk

 

自身の仕事の対応法を考えて、伝えておきましょう

 

多くの仕事を抱える社会人は、外出以外でも仕事の依頼や、報告など様々な仕事に追われていることも多いです。

席を外す際は、自分宛の仕事がくる可能性がある場合は、近くにいる社員にその旨を伝え、対応策を伝えておくのがスマートですよ！

たとえば、自分が外出中に電話がかかってくる可能性等がある場合は下記のような対応が考えられます。

 

• ・「こちらからかけ直しますと伝えてください。」とお願いする。
• ・「用件を聞いておいてください。」
• ・「外回りのため、携帯に連絡をください。」と伝えてもらう。

これらの様に、どのように対応してもらうのかを伝えましょう。

 

画像出典：t1.daumcdn.net

社会人として身につけておきたいマナー（外出編）：まとめ

 

周りの方が困らないように配慮することが大切です。

「すぐに戻ってくるから」と思っていても、その間にどのような事が起こるか分かりません。

職場では１人で働いているわけではないので、周りの方と連携してスムーズに仕事が進められるようにマナーを心得ましょう。

 

 

 

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